Veone DocShield

Ordinateur avec des dessins d'enveloppes

VEONE DocShield – Version 1.0

Veone DocShield 1.0 est une solution spécialisée dans le contrôle de l’authenticité des documents produits par votre organisation. Que vous soyez une entreprise, une administration ou une institution, Veone DocShield garantit que vos documents sont authentiques et intègres, en permettant une vérification facile par les destinataires grâce à des QR codes uniques. Cette solution protège vos échanges tout en offrant une gestion flexible et sécurisée des documents, qu’ils soient publics ou privés.

Qu'est-ce que Veone DocShield ?

Veone DocShield permet à votre organisation de garantir que les documents émis ne peuvent pas être falsifiés. Chaque document est certifié à l’aide d’un QR code unique qui permet à tout destinataire de vérifier l’authenticité du document. Le QR code peut être généré via l’interface utilisateur de Veone DocShield ou automatiquement via les API de la solution. Une fois généré, ce code est apposé sur le document et celui-ci est ensuite stocké dans Veone DocShield, garantissant ainsi son intégrité. Les documents privés nécessitent une autorisation préalable pour être consultés, renforçant ainsi la sécurité de vos échanges.

Fonctionnalités principales

1. Génération et apposition du QR code d'authenticité

Veone DocShield vous permet de générer un QR code pour chaque document émis par votre organisation. Ce code peut être :

Généré manuellement

via l'interface de Veone DocShield, où vous pouvez créer le QR code à intégrer au document.

Généré automatiquement

à travers les API de Veone DocShield, pour une intégration fluide dans vos processus documentaires.

Une fois le QR code apposé, le document final est stocké dans Veone DocShield, ce qui garantit sa traçabilité et sa protection.

2. Partage sécurisé des documents (Public ou Privé)

Selon le type de document que vous partagez, Veone DocShield vous permet de choisir entre deux niveaux de sécurité :

Documents publics :

Ces documents peuvent être partagés avec tout destinataire via un lien sécurisé. Aucune autorisation supplémentaire n'est nécessaire pour leur consultation.

Documents privés :

Pour accéder à un document privé, les partenaires ou les personnes intéressées doivent d'abord obtenir l'autorisation du propriétaire du document. Ce dernier recevra une demande d'accès qu'il devra confirmer en saisissant un OTP (One-Time Password) reçu par SMS. Ce processus garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents privés.

3. Authentification et vérification des documents

Le QR code unique présent sur chaque document permet de vérifier son authenticité. Les destinataires peuvent simplement scanner le code via une application mobile ou vérifier le document en ligne à travers l’interface web de Veone DocShield. Cette vérification garantit que le document n’a pas été modifié depuis sa création, renforçant ainsi la confiance dans les échanges.

4. Confirmation de la réception des documents privés

Lorsqu’un document privé est partagé, le destinataire doit confirmer sa réception par une signature électronique. Cette confirmation, combinée à l’autorisation d’accès via OTP, garantit une traçabilité complète et assure que le destinataire a bien reçu et consulté le document.

5. Contrôle par les partenaires

Les partenaires externes qui souhaitent accéder aux documents émis par votre organisation peuvent le faire en scannant le QR code du document ou en demandant l’accès via l’interface. Le processus d’accès pour les documents privés est sécurisé par l’OTP, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent visualiser les documents.

Avantages pour votre organisation

Authenticité garantie

Chaque document produit est certifié grâce à un QR code unique, facilement vérifiable par vos partenaires.

Génération flexible du QR code :

Vous pouvez générer le QR code manuellement via l'interface ou automatiquement via les API pour un flux de travail plus efficace.

Partage sécurisé (Public ou Privé) :

Choisissez le niveau de sécurité adapté pour chaque document, et assurez-vous que les documents privés restent inaccessibles aux utilisateurs non autorisés.

Contrôle rigoureux des accès :

Grâce à l'OTP pour les documents privés, vous avez un contrôle total sur qui accède à vos documents sensibles.

Traçabilité complète :

Avec la confirmation de réception par signature électronique, vous pouvez suivre chaque interaction avec vos documents privés.

Veone DocShield vous offre la tranquillité d’esprit en garantissant que chaque document émis par votre organisation est authentique et protégé contre toute tentative de falsification. Grâce à un processus de vérification simple et sécurisé via QR code, vos documents sont facilement vérifiables par vos partenaires, et les accès aux documents privés sont strictement contrôlés. Veone DocShield est la solution parfaite pour renforcer la confiance dans vos échanges de documents et protéger vos informations sensibles.
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